Suivi des immobilisations

Un inventaire avec rapprochement comptable, parfois appelé inventaire comptable, est une opération obligatoire annuellement (Art L123-12) qu’il est nécessaire de pérenniser avec la mise en place de procédures et d’outils adaptés.

• Procédures

Nous proposons une mission d’assistance et de conseil visant à analyser, définir et concevoir des nouvelles procédures de suivi des immobilisations.

• Analyse des règles et procédures d’immobilisations en place,
• Identification des acteurs du suivi des immobilisations (comptables, correspondants techniques, …),
• Analyse des circuits d’information du processus Immobilisation,
• Rédiger un cahier de procédures applicables à tous les acteurs

Cette prestation s’adresse aux personnes des services comptables, financiers et techniques qui ont en charge la mise en place du suivi des immobilisations.

• Outils de suivi
  • Harmonisation des données

Afin de pérenniser la fiabilisation de vos immobilisations, nos équipes vous proposent d’enrichir les différents référentiels (fichiers des immobilisations, bases de GMAO, SAGE™, Cegid™…) afin de les harmoniser.

• Correction et standardisation des libellés
• Géolocalisation
• N° Série et/ou N° Interne

• L’étiquetage

L’étiquetage a pour objectif d’automatiser les inventaires futurs, et non pas seulement une identification visuelle. Les inventaires des immobilisations seront optimisés par des procédures de suivi à mettre en place (mises en service, transferts, mises au rebut).

Les étiquettes (Code-barre, RFID NFC ou Séquentielle), intégralement personnalisables permettront :

• Gestion permanente des biens avec mise à jour régulière des données.
• Effectuer des contrôles d’inventaire rapides et fiables, selon la fréquence souhaitée.